考勤管理的好帮手——珠海高泰推考勤软件外勤通
出处：中国计算机报|日期：2014-10-08
珠海高泰信息科技有限公司(以下简称珠海高泰)是国内考勤软件行业最早的研发者之一。“珠海高泰开发的外勤通是一款致力于提高企业执行效率，减轻企业管理负担的考勤软件，但它的功能却不只是考勤。”珠海高泰总经理刘隐告诉记者。
刘隐在接受采访时说：“外勤人员在全部职工中占大多数的企业中，仍然在沿用以前的管理方式：让外勤人员出去跑业务然后回来开总结会汇报，管理者并不能及时掌握外勤人员的真实动态和公司在外勤人员身上付出的成本是否与所得收益成正比。外勤通正是瞄准传统外勤管理的这个弱点，专注为企业量身定制的外勤管理解决方案，并致力于成为企业管理的好帮手。”
据悉，珠海高泰自主研发的产品高泰外勤通曾获得无线城市信息化最佳创新应用奖。该产品已接入陕西省移动SI运营平台进行全省推广。珠海高泰与中国移动、可口可乐、合力叉车、北奔重卡等三十多家上市公司和数百家大中型企业也保持着良好的合作关系。
珠海高泰于2005年10月成立，致力于位置服务领域和移动互联网平台开发与运营，目前与中航云计算研究院、中国移动等机构和公司合作，在全国多地设立有分公司或办事处。
移动互联网时代的到来，为智能手机普及后所衍生出来的移动应用软件行业，带来了巨大的发展机遇。而高泰外勤通正是珠海高泰抓住了这一机遇，勇于打破传统管理模式研发的创新管理工具。
“除了要满足管理者对外勤人员的基本管理需求，还要针对不同企业的特点量身定制合适的管理方案，从客户的角度出发，尽最大可能使管理成本降低，实现企业利益最大化和互联网管理便利化，这才是在移动互联网时代对管理方式的要求。对我们公司来说，这也是我们想要实现的目标。”刘隐在被问及对互联网时代管理方式的理解时说。
“外勤人员工作时间中有三分之二是在公司外面跑业务，所以对外勤人员在外面工作效率的考察非常重要。但是在过去，管理者对外勤人员在外工作的考察只能依靠最终的业绩，无法准确衡量外勤人员的业绩是否与其努力成正比，或者说与公司的投入成本是否成正比。”刘隐强调，“而高泰外勤通能做到这点，为管理者创造省时省心的管理方式，帮助企业实现利益最大化。”
因此刘隐告诉记者，高泰外勤通与传统的外勤管理方式相比，适用范围更大、便捷性更高、成本更低，公平性也得以体现，符合商业社会的发展需求，也反映了未来管理的发展趋势。刘隐认为智能化生活已经成为热门话题，同样智能化的管理方式才符合时代的要求。
无论什么时代，创新永远是一个企业生存和发展的灵魂。对于一个企业而言，创新可以包括很多方面：技术创新、体制创新、思想创新等。而高泰外勤通十分认同这一点，并在产品研发过程中不断创新突破。
高泰外勤通有六大优势：第一，在理论上外勤通通过闭环流程，保证系统数据的实时、动态和真实，及时把握情况、有效降低管理成本，使任务工单快速被审批，让客户意向一目了然，并能全面跟踪客户资料;第二，在技术上，高泰的定位能力是采用GPS、基站和Wi-Fi互补结合的定位方式，能有效确保提供准确的位置信息，支持离线定位，手机4G或GPRS网络断开时，位置信息缓存客户端，待4G或GPRS 网络开启后自动传输位置信息至服务器，有效避免偏远地区4G或GPRS网络不稳导致定位缺失问题;第三，在语音对讲技术上，自主研发语音对讲技术，集成语音、图片和文本实时通信功能，支持群聊降低沟通成本，记录留存便于查找;第四，拥有云存储技术，能实现个人、企业的文档和图片云端分享，保证资料永不丢失，并可在线预览云端文档、图片和视频;第五，可以进行多维云数据分析，对商业信息进行搜集、管理和分析，使企业的各级决策者获得知识或洞察力，促使他们做出对企业更有利的决策;第六，高泰外勤通配备有SaaS+平台，依托企业应用的SaaS模式，并采取租用方式，让用户更省钱，同时具备快速开发能力和快速融合能力，满足不同行业企业移动化的需求，无需繁琐部署即可解决客户的刚性需求，节约时间成本。“打造行业移动应用的生态环境，快速推广给所有企业并持续服务，这也是我们高泰外勤通的独特之处。”刘隐深入解释称。
在外勤软件市场逐渐兴起的形势下，如何让软件使用更加容易上手和发挥最大功能成为竞争点所在。高泰将产品竞争力重心放在“云”上。高泰外勤通拥有的“云”特点为：一是云定位，以智能手机为载体，结合多重定位技术，掌控外勤人员轨迹;二是云沟通，集成通讯录、群组微信、语音输入功能，全面提升沟通协作能力;三是云办公，结合申请审批、工作日志等功能，轻松实现移动办公;四是云学习，利用强大的数据支撑，打造企业移动知识库，建立资料分享平台，实现实时分享、下载与离线查看，降低分享门槛，强化学习氛围。
谈到对高泰外勤通未来发展的展望时，刘隐表示：“外勤通是一款致力于管理外勤人员的软件，除了为管理者提供便利服务，也希望能得到外勤员工的喜爱和支持，我们会遵循‘以人为本’的思想，不断创新进步，也希望能逐渐向广东省以外的企业推广使用，让更多的管理者和外勤人员享受高泰外勤通带来的便利。我一直相信高泰外勤通的发展潜力很大，其影响也会越来越明显，拭目以待吧!”
（责任编辑：张然）